子公司動態(tài)
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土地開發(fā)公司順利完成檔案整理及信息化工作
發(fā)布時間：2018-12-24 14:51:05
12月20日上午，土地開發(fā)公司組織開展了公司檔案整理及信息化項目驗收工作。集團黨委委員、監(jiān)事會主席劉永革，黨委委員、紀委書記劉明，市檔案局專家評審以及集團相關(guān)部門負責人、開發(fā)公司全體班子成員參與了驗收。
在驗收工作匯報會上，開發(fā)公司相關(guān)負責人以及項目實施單位負責人詳細匯報了公司檔案整理及信息化項目具體情況和最終成果。自2018年3月開始，湖南樂華信息技術(shù)有限公司對我公司所有存量檔案進行了集中整理及圖像掃描、圖像優(yōu)化、數(shù)據(jù)對接等，共整理檔案2588盒(其中經(jīng)營管理類檔案136盒，基建類檔案2441盒，聲像檔案11盒)，編制檔案綜合目錄33盒，錄入檔案管理軟件系統(tǒng)36393條，整理出材料重復件及其它33箱，世紀科怡檔案管理軟件已能順利運行，輸入相應關(guān)鍵詞即可迅速查詢到相應檔案。
簡單匯報后，全體驗收人員隨即來到公司檔案室，對檔案的整理著錄、檔案的信息化以及管理軟件的運行等進行了現(xiàn)場抽檢，經(jīng)集團領(lǐng)導及市檔案局專家評審抽檢，本次檔案整理及信息化項目順利通過驗收。隨后，我們集中聽取了市檔案局專家的意見及建議。集團黨委委員、監(jiān)事會主席劉永革要求，開發(fā)公司要根據(jù)檔案局專家意見，進一步做好相關(guān)整改工作，并在今后的工作中，嚴格按照國家及省、市檔案管理標準，認真做好公司檔案的收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，進一步推進公司檔案管理向規(guī)范化、標準化和精細化建設(shè)邁進。(土地開發(fā)公司 盧純供稿)
